Основы делопроизводства
| Группы: | Время занятий | Кол-во часов в день | Дни недели |
|---|---|---|---|
| утренние | 10.20; | 3-4 ак/час | ежедневно (пн-пт) без сб и вс |
| дневные |
14.20 |
3-4 ак/час | ежедневно (пн-пт) без сб и вс |
| вечерние | 18.20; 20.20 | 3 ак/час | 2-3 раза в неделю (пн-ср-пт или вт-чт) |
| Занятия по данному курсу проходят с использованием специальных рабочих тетрадей | |||
Полная программа курса "Основы делопроизводства на ПК"
Тема 1. Основы делопроизводства (теория)
1. История
2. Документооборот
2.1. Понятие документооборота
2.2 Документопотоки
2.3. Контроль исполнения документов
3. Основы современного делопроизводства
3.1. Понятие делопроизводства. Основные типы документов
3.2. Бумажные и электронные документы
4. Классификация документов.
Тема 2. Нормативная база современного делопроизводства (теория)
1. Общие сведения
2. Законодательные и правовые акты
3. Государственные стандарты
4. Нормативные документы
Тема 3. Организационно-правовые документы (теория + практика)
1. Общие сведения.
2. Устав.
3. Учредительный договор
4. Штатное расписание
5. Должностная инструкция
Тема 4. Информационно-справочные документы и документы управления (теория + практика)
1. Приказы
2. Протоколы, решения
3. Акты
4. Докладные записки
5. Служебные записки
6. Объяснительные записки
7. Справки, сводки, заключения
Тема 5. Документы по личному составу (теория + практика)
1. Общие сведения
2. Приказы по личному составу
3. Заявление
4. Резюме
5. Командировочное удостоверение
6. Другие документы по личному составу
Тема 6. Оформление документов. Требования, правила (теория + практика)
1. Формат бланка документа
2. Состав реквизитов и правила их оформления
Тема 7. Организация хранения документов. Архивное хранение (теория)
1. Номенклатура дел. Формирование дел
2. Подготовка документов к архивному хранению
Требования к слушателям курса:
Для прохождения курса "Делопроизводство на ПК", Вам потребуются знания начинающего пользователя
Срок обучения: 10-12 дней
Преподаватели курса:
- Ветрова Екатерина Викторовна
- Андреева Ксения Владимировна
О курсе - делопроизводство на ПК
Делопроизводство возникло намного раньше появления компьютеров и первых печатных машинок. Однако основные свои задачи и функции оно сохранило до сих пор, ведь работа современных компаний практически невозможна без секретариата. Квалифицированный секретарь должен обладать знаниями в области грамотного учета документов и их оборота на предприятии, а также знать основные приемы организации труда. Освоить данные области помогут курсы делопроизводства.
Современные курсы делопроизводства значительно отличаются от обучения, которое проводилось около десяти лет назад. Основное отличие заключается в том, что обучение делопроизводству сегодня включает в себя также и основы работы на компьютере, и позволяет слушателям сформировать представление об основных компьютерных программах, используемых секретарями в работе.
Курс «Основы Делопроизводства» включает в себя: документационное обеспечение управления, оформления документов и организация документооборота в фирме. В ходе курса делопроизводства Вы познакомитесь с общими требования к оформлению документов, с полным перечнем реквизиты (ГОСТ Р 6.30-2003г), с существующими формами и бланками документов. Вы изучите правила текущего и архивного хранения документов, порядок их регистрации и контроль исполнения. Вы рассмотрите организационно-правовые документы, информационно-справочные документы и документы управления, документы по личному составу.
Курс даёт знания и навыки, которые помогут вам реализоваться в таких профессиях как: менеджер, администратор, секретарь-референт, офис-менеджер, менеджер по персоналу.
По окончании курса Вы можете воспользоваться услугами нашего
Институт Информационных Технологий